DEAL PARALEGAL, Jumat 30 September 2022 | Ketika Anda memikirkan seorang paralegal, kemungkinan besar Anda membayangkan seseorang yang bekerja di sebuah firma hukum mengambil kerja keras hukum yang penting di belakang layar dan kegiatan dukungan untuk pengacara. Sementara membayangkan pengaturan itu adalah asumsi yang adil, itu mengabaikan satu sumber pekerjaan paralegal yang substansial — dunia korporat.
Anda mungkin tidak menyadarinya, tetapi perusahaan dan organisasi besar lainnya sering kali memiliki staf paralegal juga. Paralegal membantu tim hukum dan kepatuhan internal mereka dalam masalah hukum yang terkait dengan kepentingan bisnis mereka.
Terdengar menarik? Anda mungkin beruntung.
Biro statistik tenaga kerja memproyeksikan pekerjaan paralegal dan asisten hukum tumbuh sebesar 12 persen dari 2020 hingga 2030, mencatat bahwa pertumbuhan ini didorong sebagian oleh perusahaan besar yang meningkatkan departemen hukum internal mereka untuk memotong biaya yang terkait dengan mempertahankan penasihat hukum luar. Jadi apa arti perbedaan dalam istilah praktis? Kami meminta pakar hukum untuk mempertimbangkan sehingga Anda dapat memahami perbedaan ini serta seperti apa sebenarnya bekerja sebagai paralegal perusahaan.
Apa itu paralegal perusahaan?
Paralegal perusahaan adalah paralegal yang bekerja secara khusus pada masalah hukum perusahaan. Paralegal perusahaan memiliki keakraban dengan banyak aspek bisnis, seperti kontrak, keuangan, kebangkrutan, sekuritas, merek dagang, dan paten.
“Ini adalah peran yang pada dasarnya menangani dokumen untuk bisnis besar dan memastikan bahwa setiap keputusan dan langkah yang dibuat oleh perusahaan tidak hanya dicatat tetapi juga legal,” jelas Michael Rose, mitra pendiri di Hach & Rose, firma hukum di Australia.
Seperti semua paralegal, paralegal perusahaan membantu pengacara dalam pekerjaan mereka. Tanggung jawab ini sering kali mencakup menyiapkan dokumen hukum, memelihara catatan, dan melakukan penelitian.
Dimana paralegal perusahaan bekerja?
Secara teori, bisnis apa pun dapat mempekerjakan paralegal perusahaan—rintangan praktis untuk ini adalah agar organisasi memiliki kebutuhan bisnis yang cukup signifikan untuk mempekerjakan tim hukum internal mereka sendiri alih-alih mencari bantuan dari luar. Rose menjelaskan bahwa mereka yang biasanya memiliki banyak sumber daya yang mereka miliki.
“Perusahaan besar dan perusahaan global memiliki anggaran untuk membuat dan mempekerjakan tim hukum internal mereka sendiri,” kata Rose.
Entitas dan regulator pemerintah juga sering memiliki staf paralegal perusahaan untuk membantu tim hukum internal mereka.
“Mereka mungkin juga bekerja dengan agen seperti Kantor Merek Dagang Paten atau Komisi Pertukaran [Securities and],” jelas Jonathan Brockman, pengacara di Jonathan R, Brockman, PC Sydney.
Selain itu, firma hukum—walaupun tidak mudah diabaikan seperti halnya pemberi kerja—adalah tempat pendaratan umum bagi paralegal perusahaan, terutama untuk firma yang menekankan pada hukum bisnis.
Jenis pekerja apa yang dilakukan paralegal perusahaan?
Tanggung jawab sehari-hari dari paralegal perusahaan akan tergantung pada kebutuhan unik majikan mereka. Bekerja sebagai paralegal perusahaan melibatkan banyak tugas administratif, seperti mengedarkan materi, menyimpan notulen rapat, dan menyimpan catatan hukum yang terperinci. Tugas non-administratif termasuk penelitian hukum, wawancara dan penyusunan dokumen.
“Paralegal membantu perusahaan dan klien mereka dengan tugas-tugas bervolume tinggi yang memerlukan akurasi hukum, seperti menanggapi permintaan dokumen,” kata Matthew Carter, seorang pengacara dan konsultan di Inc and Go. “Jika sebuah perusahaan terlibat dalam litigasi, kemungkinan akan diminta untuk menghasilkan ribuan, atau puluhan ribu, dokumen. Paralegal bertanggung jawab untuk meninjau dokumen-dokumen ini, menyunting informasi pribadi dan menyerahkannya ke pihak lain.”
Tidak seperti paralegal praktek swasta biasa, bagaimanapun, kebanyakan paralegal perusahaan tidak bekerja di pengadilan.
“Meskipun pekerjaannya bervariasi dan menarik, peluang paralegal perusahaan untuk melihat bagian dalam ruang sidang sangat tipis hingga nol,” kata Ross Jurewitz, pendiri dan pengacara pengelola di Jurewitz Law Group.
Penelitian dari semua jenis adalah tugas umum lainnya untuk paralegal perusahaan.
“Paralegal yang bekerja di hukum perusahaan umumnya diminta untuk melakukan penelitian, tidak hanya pada masalah hukum tetapi juga pada [praktik] bisnis perusahaan tertentu,” kata Kim Chan, pengacara dan CEO DocPro . “Mereka mungkin diminta untuk melakukan uji tuntas pada perusahaan, seperti melalui laporan tahunan dan kontrak penting mereka.”
Paralegal perusahaan bekerja dengan dokumen seperti perseroan terbatas dan kemitraan, pemberitahuan rapat, aplikasi lisensi, sertifikat saham, perjanjian merger dan pembubaran, dan amandemen. Paralegal perusahaan sering bekerja dengan aspek hukum dari transaksi perusahaan.
“Hukum kontrak dan bisnis akan mengisi hari paralegal mana pun di arena perusahaan hingga [titik] meledak,” kata Jurewitz. “Karena tidak ada dua kesepakatan yang sama, karier itu menarik dan bervariasi dan tidak pernah membosankan.”
Keterampilan apa yang dibutuhkan paralegal perusahaan?
Paralegal perusahaan perlu terorganisir dan komunikator yang sangat baik yang tidak takut untuk meneliti dokumen yang sering rumit. Tetapi keterampilan dan kemampuan lain apa yang dicari oleh pemberi kerja? Untuk menjawabnya, kami telah menganalisis lebih dari 3.000 lowongan pekerjaan paralegal perusahaan dari tahun lalu untuk mengidentifikasi beberapa keterampilan dan kemampuan yang paling sering dicari. Inilah yang kami temukan:
- Merger dan akuisisi
- Tata kelola perusahaan
- Uji kelayakan
- Dokumentasi hukum
- Sekuritas
- Proses pengadilan
- Riset hukum
- Persiapan kontrak
Pengacara Stewart Guss menekankan perlunya paralegal perusahaan untuk akurat dan berorientasi pada detail dalam pekerjaan mereka.
“Departemen hukum perusahaan besar sangat teliti bahkan oleh standar pengacara,” kata Guss. “Mereka perlu memastikan setiap ‘t’ dicoret dan setiap ‘i’ dicoret dalam setiap kontrak yang dilakukan perusahaan.”
Hukum perusahaan adalah bisnis yang menantang, dengan banyak uang yang dipertaruhkan.
“Ini adalah institusi besar yang membuat keputusan bernilai jutaan dan miliaran dolar setiap minggunya,” lanjut Guss.
“Paralegal perusahaan membutuhkan tingkat pengawasan ekstra dan kemampuan untuk melihat pola dalam rim data dan dokumen yang sangat besar.”(ath)
