DEAL PARALEGAL | Apa sebenarnya peran asisten hukum atau paralegal di firma hukum keluarga? Mereka hanya berurusan dengan penjadwalan pertemuan dan menjawab panggilan telepon, bukan?
Jika Anda telah menggunakan jasa pengacara keluarga, kemungkinan besar Anda sering berkomunikasi dengan asisten hukum atau paralegal pengacara tersebut. Faktanya, Anda mungkin telah membangun hubungan kerja yang baik dengan mereka dalam masalah hukum keluarga Anda – mereka telah menjadi kontak pertama Anda sebelum Anda menjadwalkan pertemuan dengan pengacara Anda, tetapi peran mereka dalam firma hukum keluarga lebih dari sekadar penjadwalan. dan mengirim email tindak lanjut. Asisten hukum dan paralegal adalah tulang punggung setiap firma hukum, mereka memberikan dukungan tidak hanya kepada pengacara tetapi juga kepada klien mereka. Peran mereka terbagi menjadi 4 kategori umum: pekerjaan hukum, administrasi kantor umum, organisasi, dan komunikasi.
Komunikasi:
Pengacara keluarga sangat bergantung pada asisten hukum atau paralegal mereka untuk membantu kasus mereka dan membuat mereka tetap up to speed pada file mereka. Mereka bertanggung jawab untuk berkomunikasi dengan klien, pengadilan, dan menjadwalkan pertemuan. Pengacara dan asisten bekerja sama sebagai tim pada setiap file sehingga komunikasi yang efektif di antara mereka sangat penting. Sebagai klien, dianjurkan untuk membangun hubungan baik dengan asisten hukum atau paralegal karena seringkali pengacara dapat terjebak dalam mediasi yang panjang atau masalah pengadilan dan tidak tersedia untuk memeriksa kotak masuk dan pesan suara mereka pada waktu yang tepat. Asisten atau paralegal mereka, bagaimanapun, mencatat setiap panggilan telepon atau email yang dikirim klien dan memprioritaskan urgensi apa pun – mereka juga memiliki cara khusus dalam melacak pengacara mereka jika ini terjadi. Penting bagi Anda untuk berkomunikasi dengan para asisten seperti halnya Anda berkomunikasi dengan pengacara Anda. Jadi, bahkan jika pengacara Anda sibuk dan mungkin berurusan dengan hal-hal mendesak lainnya, yakinlah bahwa file Anda sedang dipantau oleh sidekick terpercaya mereka!
Pekerjaan hukum:
Anda mungkin tidak tahu ini, tetapi sementara pengacara ahli dalam hukum, asisten hukum dan paralegal ahli di sisi prosedural hukum. Asisten hukum dan paralegal hukum keluarga mahir dalam Aturan Keluarga Mahkamah Agung dan Aturan Keluarga Pengadilan Provinsi dan mengetahui aturan untuk mengajukan dokumen dengan pendaftar, tenggat waktu untuk balasan, pernyataan tertulis komisi, memperoleh transkrip pengadilan, dll. – daftarnya tidak pernah berakhir! Seringkali menjadi tanggung jawab asisten untuk memulai dokumen hukum keluarga seperti Pemberitahuan Klaim Keluarga, paket perceraian pesanan meja, laporan keuangan, pernyataan tertulis, dan menyiapkan bahan pendukung untuk aplikasi dan persidangan.
Meskipun penting untuk dicatat bahwa asisten hukum dan paralegal tidak dapat mewakili klien dalam masalah mereka dan tidak dapat memberikan nasihat hukum kepada klien, mereka dapat memberi Anda panduan dan menjawab pertanyaan prosedural yang mungkin Anda miliki.
Organisasi:
Asisten hukum dan paralegal mengetahui file Anda luar dalam, peran mereka adalah untuk memastikan bahwa file Anda terorganisir dan up to date. Sebelum memulai hari mereka, asisten hukum dan paralegal mengatur dan memprioritaskan tugas-tugas penting dari setiap file; kemudian file ditinjau oleh pengacara. Bersama-sama, asisten dan pengacara, menentukan pekerjaan apa yang perlu dilakukan pada setiap file. Anda mungkin sering mendapatkan email dari asisten yang meminta pengungkapan keuangan, bukti aplikasi Anda, dan email umum untuk pembaruan. Ketika asisten hukum dan paralegal melakukan ini, itu adalah untuk memastikan bahwa mereka mendapatkan semua informasi yang relevan ketika saatnya untuk bertukar pengungkapan atau mempersiapkan masalah Anda ke pengadilan. Jadi, jangan abaikan email-email ini! Asisten memastikan bahwa semua yang ada di arsip Anda siap dibawa ke pengacara Anda untuk dibawa ke mediasi atau pengadilan.
Administrasi Perkantoran Umum:
Sementara asisten hukum dan paralegal memiliki banyak peran yang seimbang, mereka juga mengelola administrasi kantor umum yang meliputi pemindaian, pencetakan, penagihan, menangani panggilan telepon, menerima dan mengirim surat/paket, dan mengatur pertemuan dan acara kantor. Ketika klien menurunkan kotak materi mereka yang perlu diunggah ke sistem, asisten menghabiskan waktu mereka memindai dan menyimpan dokumen. Mereka juga sering bekerja sebagai tim dengan asisten lain untuk membantu persiapan pengadilan apa pun. Para asisten memastikan bahwa saat para pengacara mengerjakan file klien mereka, semuanya berfungsi dengan lancar di kantor.
Asisten hukum dan paralegal adalah anggota tim yang berdedikasi untuk firma hukum keluarga mana pun dan peduli dengan pekerjaan dan klien mereka seperti halnya pengacara. Jika Anda sedang menghadapi masalah hukum keluarga, jangan takut untuk menghubungi asisten atau paralegal dengan pertanyaan atau masalah apa pun yang mungkin Anda miliki! Jika Anda tertarik untuk memesan konsultasi dengan salah satu pengacara keluarga kami di Crossroads Law, jangan ragu untuk menghubungi kantor kami dan asisten akan menghubungi Anda untuk menjadwalkan konsultasi gratis.(ath)
